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よくある困りごとと、
その直し方
中小企業でよく起きるシステムの困りごとを、1つずつ取り上げています。 原因、今日ひとりでできる対処、放置した場合に何が起きるかまで、出し惜しみせずに書きました。 当てはまるものから読んでください。
記事 10件
AIで作ったアプリが動かないアプリが動かなくなったときは、表示されたエラーと直前の変更を記録するところから始められます。原因は、外部サービスの利用状況、設定、プログラムの変更などさまざまです。今のコードやデータを保存したうえで、確認できる項目を順に整理しましょう。続きを読む →ノーコードの運用見直し画面の表示に時間がかかる、利用料金が増えた、追加したい機能に対応しにくい。こうした変化があれば、現在の設定と業務の使い方を整理する機会になります。今のツールを使い続ける方法も含めて、必要な対応を検討できます。続きを読む →担当者の退職・異動後の引継ぎ担当者が変わったあと、設定の場所や変更方法が分からないことがあります。まずは使っているサービス、管理者、残っている資料を整理しましょう。今の業務を続けながら、確認できる部分から引継ぎを進められます。続きを読む →開発会社と連絡が取れない開発会社から返事がないときは、連絡先と契約内容を確認しながら、手元の資料を整理するところから始められます。現在のシステムの状態、管理権限、契約の更新日を把握すると、継続利用や引継ぎの選択肢を検討しやすくなります。続きを読む →Excel管理の見直しファイルを探す時間や転記の回数が増えてきたら、項目や共有方法を整理するところから始められます。Excelを使い続ける方法、既存のサービスを使う方法、一部をシステム化する方法を、実際の作業量に合わせて比較しましょう。続きを読む →紙とFAXの受注管理FAXで受けた注文を、受注表や納品書へ入力する作業に時間がかかることがあります。まずは注文を受けてから出荷するまで、同じ情報をどこへ記入しているか整理しましょう。FAXを受け取る方法を続けながら、社内の確認や転記を見直すこともできます。続きを読む →工務店のExcel見積書の共有工務店の見積書で、単価の更新や計算式の変更を特定の担当者に確認していることがあります。今のExcelを生かしながら、単価の参照先、見積の版、変更手順を整理するところから始められます。続きを読む →学習塾の出欠・振替管理が二重記録学習塾の出欠や振替を紙とExcelで管理していると、連絡のメモと授業の記録を照合する場面があります。まずは1クラス・1週間分を見本に、元の授業日時、出欠、振替の予定を分けて整理してみましょう。今の記録を生かしながら、確認先をそろえる方法を紹介します。続きを読む →自動車整備工場の進捗確認自動車整備工場で作業の進み具合を確認するたびに電話している場合は、受付と作業場で見る情報をそろえる方法があります。まずは引渡し予定の車を1台選び、受付番号、現在の状態、次にすること、確認担当者をまとめてみましょう。今の伝票を残したまま、小さな範囲で試せます。続きを読む →不動産管理の鍵の貸出記録内見や修繕のために貸した鍵を探すとき、紙の台帳と担当者への電話を行き来していませんか。まずは今日貸し出す鍵1組だけ、鍵の管理番号、受渡し相手、返却予定、実際の返却確認を同じ記録で追ってみましょう。今の保管方法を残したまま、記入の流れから整理できます。続きを読む →
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