Beyond Spreadsheets
Excelでの管理に、
手間がかかるようになった
ファイルを探す時間や転記の回数が増えてきたら、項目や共有方法を整理するところから始められます。Excelを使い続ける方法、既存のサービスを使う方法、一部をシステム化する方法を、実際の作業量に合わせて比較しましょう。
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Causes
手間が増える場面を確認する
最新版を見分けにくい
メールや個人のフォルダにコピーが増えると、どのファイルを使うか確認する時間がかかります。保管先と更新する担当者を整理します。
集計や表示に時間がかかる
データ量、計算式、外部ファイルとの連携などによって、動作が遅くなる場合があります。どの操作に時間がかかるかを記録すると、見直す箇所を絞れます。
同じ情報を何度も入力している
受注、納品、請求などの表へ転記すると、入力と照合の作業が増えます。同じ情報がどこで使われるかを一覧にして、重複する作業を確認します。
マクロや計算式の説明が少ない
作成者以外が変更する際に、確認に時間がかかることがあります。入力欄、計算する欄、操作手順を分けて記録しておくと引継ぎに役立ちます。
First Steps
今のExcelから始める見直し
元の記録や設定を残したうえで、現在の運用に合う項目から確認できます。
1. 元のファイルを保存する
作業前のコピーを残し、日付が分かる名前で保管します。個人情報や取引情報を含む場合は、保管先の共有範囲も確認します。
2. 最新版の置き場所を決める
業務で参照するファイルと、保管用のコピーを区別します。更新する担当者、入力するタイミング、変更を知らせる方法を決めます。
3. 一つの作業にかかる時間を記録する
転記や集計など、負担を感じる作業を一つ選びます。回数、所要時間、確認の手間を記録し、改善前後を比べられるようにします。
4. 小さな範囲で改善を試す
入力項目の整理、共有方法の変更、既存機能の利用などを、コピーしたファイルで試します。新しい仕組みを検討する場合も、費用と操作の負担を含めて比較します。
運用を続けるための確認事項
ファイルの数や入力する人が増えると、最新版の確認やデータの照合に時間がかかる場合があります。保存先、更新ルール、バックアップを整えることで対応できることもあります。現在の作業で支障がない部分は残し、負担がある作業から見直す進め方ができます。
Free Diagnosis
まず、今の状態を確かめる
回答をもとに、確認しておきたい点と対応の選択肢を整理します。
登録不要・約2分・その場で結果が表示されます。
所要 約2分 ／ 登録不要 ／ その場で結果表示
お使いの仕組みについて、
確認したい点を整理できます
AIやノーコードの動作、担当者の引継ぎ、日々の作業などについて伺います。 回答をもとに、確認事項と対応の選択肢を表示します。
- 専門用語は使いません。パソコンに詳しくない方でも答えられます
- 会員登録もメールアドレスの入力も、結果を見るまで不要です
- 結果を見てから、詳しい相談を希望するかどうかを選べます
What We Do
当社ができること
運用方法から検討
今のExcelと作業手順を確認し、項目や共有ルールの整理で対応できるか検討します。既存サービスの利用も含めて、選択肢を説明します。
必要な機能を小さく作る
30万円（税別）の定額パックがあります。対象の1機能と条件を事前に確認し、適用できる範囲を相談します。
使いやすさと効果を確認
実際の担当者に操作していただき、入力や確認にかかる時間を比較します。結果をもとに、継続するか、修正するか、対象を広げるかを検討します。
FAQ
よくあるご質問
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エンジニアが内容を伺い、対応の選択肢をご案内します。
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