Construction Estimates
工務店の見積書が、
Excelで担当者しか直せない
工務店の見積書で、単価の更新や計算式の変更を特定の担当者に確認していることがあります。今のExcelを生かしながら、単価の参照先、見積の版、変更手順を整理するところから始められます。
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Causes
見積書の作成で確認したい点
参照する単価表が複数ある
担当者ごとに単価表を持っていると、更新日や適用条件の確認が必要になります。仕入先、更新日、対象工事など、単価の前提を記録します。
計算式の意味が共有されていない
掛け率や端数処理、諸経費の計算が分かりにくい場合があります。入力欄と計算欄を区別し、どの条件で計算するかをメモに残します。
修正前後の見積を見分けにくい
工事内容や数量の変更があると、複数の見積書を管理することになります。案件番号、版、作成日、提出の有無をそろえると確認しやすくなります。
First Steps
今の見積書から始める共有
元の記録や設定を残したうえで、現在の運用に合う項目から確認できます。
1. 見積書と単価表のコピーを残す
作業前のファイルを保管し、現在使っている見積書と単価表を確認します。提出済みの見積は、後から参照できる形で別に保管します。
2. 単価の参照先と更新日をそろえる
標準として参照する単価表を決めます。案件ごとに異なる条件がある場合は、その理由と適用した単価を見積書側にも残します。
3. 入力欄と計算欄を区別する
変更する欄、計算式の入った欄、確認が必要な欄を整理します。見本の案件で別の担当者にも確認してもらい、説明が足りない部分を補います。
4. 見積の版と確認担当を記録する
修正した日と内容、確認した人、提出した版を残します。案件番号と版をファイル名や一覧で確認できるようにします。
見積の前提を共有するために
単価の更新日や変更理由が分からない場合は、見積の確認に時間がかかることがあります。提出時点の条件と計算の前提を残しておくと、追加工事や再見積の際にも参照できます。現在のExcelで管理できる範囲を確認し、共有や検索の負担が大きい部分から見直しましょう。
Free Diagnosis
まず、今の状態を確かめる
回答をもとに、確認しておきたい点と対応の選択肢を整理します。
登録不要・約2分・その場で結果が表示されます。
所要 約2分 ／ 登録不要 ／ その場で結果表示
お使いの仕組みについて、
確認したい点を整理できます
AIやノーコードの動作、担当者の引継ぎ、日々の作業などについて伺います。 回答をもとに、確認事項と対応の選択肢を表示します。
- 専門用語は使いません。パソコンに詳しくない方でも答えられます
- 会員登録もメールアドレスの入力も、結果を見るまで不要です
- 結果を見てから、詳しい相談を希望するかどうかを選べます
What We Do
当社ができること
単価表や帳票の整理を支援
今のExcelと作業手順を確認し、共有する情報と案件ごとに残す情報を整理します。市販の見積ソフトで対応できるかも検討します。
必要な機能から検討
単価表の共有や過去見積の検索など、対象を絞って相談できます。30万円（税別）の定額パックが適用できるかは、対象の1機能と条件を確認してご案内します。
利用する場所に合わせて確認
事務所や現場など、どこで何を確認するかを整理します。スマートフォンでの閲覧が必要な場合も、使う方と画面や操作を確認して進めます。
FAQ
よくあるご質問
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