AIの知識がなくても依頼できますか？

はい、もちろんです。「こんなことをやりたい」というアイデアレベルからご相談いただけます。初回ヒアリングでは、AIに詳しくない方にもわかりやすく技術的な選択肢をご説明します。要件定義から設計・開発・テスト・運用まで、技術的な部分はすべて私たちがサポートしますので、AIの専門知識は一切不要です。

社内で作りかけたAIツールの引き継ぎもできますか？

はい、まさにそれが当社の強みです。社内のエンジニアやDX担当者がPythonスクリプトやJupyter Notebook段階で作ったプロトタイプを、本格的な業務システムへとリフトアップするプロジェクトを数多く手がけています。既存コードの解析からスタートし、DB設計・認証認可・API構築・クラウドデプロイ・監視体制まですべて含めた、セキュアで全社展開可能なWebシステムへと昇華させます。

セキュリティは大丈夫ですか？

万全の体制を整えています。大手不動産会社のオーダーメイドシステムやJアラート連動の災害情報配信アプリなど、金融系・公共系ミッションクリティカルシステムの開発実績に裏打ちされたセキュリティ設計を標準で組み込みます。具体的には、TLS通信暗号化、OAuth2.0/JWT認証認可、入力バリデーション、SQLインジェクション対策、XSS対策、ログ監視・アラート体制など、エンタープライズ水準のセキュリティをご提供します。

オフショア開発とは何ですか？品質は大丈夫ですか？

オフショア開発とは、海外のエンジニアチームと連携してソフトウェア開発を行う手法です。当社はインドネシア・バンドンに自社開発拠点を持ち、15年間で100件以上のプロジェクトを完了してきた実績があります。日本人プロジェクトマネージャーがブリッジSEとして常駐し、日本品質の開発プロセス（コードレビュー、テスト自動化、CI/CD）を徹底。コストを大手の1/3〜1/5に抑えつつ、品質は日本国内開発と同等以上を保証しています。

ChatGPTやGPT-4を業務に組み込むことはできますか？

はい、OpenAI API（GPT-4o、GPT-4、GPT-3.5 Turbo）をはじめ、Claude、Gemini、オープンソースのLLMなど、お客様の要件に最適なAIモデルを選定し、業務システムに組み込みます。具体的には、社内文書のRAG（検索拡張生成）チャットボット、契約書・請求書の自動読み取り、議事録要約、カスタマーサポート自動化など、様々なユースケースに対応可能です。APIコスト最適化やプロンプトエンジニアリングもお任せください。

PoC（概念実証）開発とは何ですか？なぜ重要ですか？

PoCとは「Proof of Concept（概念実証）」の略で、AIが実際の業務で効果を発揮するかを、小規模・低コストで素早く検証するプロセスです。いきなり大規模な本番開発に投資するのではなく、まずPoCで「本当に使えるか」「期待する精度が出るか」「ROIは見合うか」を実データで確認します。当社のPoC開発パック（50万円〜、最短2週間）なら、リスクを最小限に抑えながらAI導入の意思決定ができます。

開発後の運用保守もサポートしてもらえますか？

はい、開発して終わりではなく、運用保守まで一貫してサポートします。具体的には、サーバー監視・障害対応、セキュリティアップデート、バグ修正、機能追加・改善、AIモデルの精度チューニングなど、月額プランでの継続サポートをご用意しています。15年にわたるオフショア開発チームが保守運用も担当するため、開発時のナレッジがそのまま運用に活かされ、迅速な対応が可能です。

Class Attendance

学習塾の出欠・振替管理が、
紙とExcelで食い違う

まず今日の1クラスだけ、欠席連絡のメモと出席簿、Excelの振替表を並べてください。「どの授業を休み、いつ振り替えるか」が同じ生徒について一致しているかを確認します。違いがあれば、正しいと確認できた記録の置き場所と、更新する担当者を1つずつ決めましょう。学習塾の出欠管理は、いきなり全部をシステムに移す前に、この小さな整理から始められます。

この相談が多い業種学習塾個別指導教室語学教室習い事教室

Causes

出欠と振替の記録が食い違う3つの理由

欠席連絡を受ける場所と、授業を確認する場所が別々

電話のメモは受付、当日の出席簿は講師、振替表は事務担当のExcel。連絡を受けた時点と授業が終わった時点の記録がつながっていないと、どの表が最新か判断しにくくなります。

「欠席」と「まだ確認していない」が同じ空欄

空欄だけでは、欠席連絡が来ているのか、講師が入力を忘れているのかを見分けられません。振替の希望を聞いただけなのに、予約が確定したと読み違えることもあります。

振替日で元の授業日を上書きしている

授業日を振替日に書き換えると、何月何日の授業を振り替えたのかが消えます。同じ生徒に複数の欠席がある場合、どの授業が未消化なのかを追うためにメモを探し直すことになります。

First Aid

今日ひとりでできる整理の手順

この順番が大切です。調べるより先に、今の状態を守ることを優先してください。

1. 元の記録を残し、1クラス・1週間分で試す
紙を保管し、Excelは作業前のコピーを残します。全生徒を一度に移さず、1クラスの今週分だけを確認用の表にまとめます。照合して決めた表をどこに置き、誰が更新するかも書いておきます。
2. 生徒番号と元の授業日時を1行の目印にする
氏名だけでまとめず、生徒番号、元の授業日時、クラスを記入します。同姓同名や同じ日の別授業を区別するためです。欠席連絡を受けた日時と担当者も残すと、後から確認する相手が分かります。
3. 出欠と振替を別々の欄で管理する
出欠は「未確認・出席・欠席連絡済・欠席確認済」、振替は「対象外・相談中・予約済・実施済」など、教室で意味を決めて選びます。振替予定日時と実施確認は別に記録し、元の授業日時は消しません。Excelの入力規則で選択肢を作れば、表記のばらつきを抑えられます。
4. 授業後に未確認だけを照合する
講師の出席簿と表の「未確認」を突き合わせます。不明なものを推測で欠席にせず、確認待ちとして残します。振替は受け入れクラスの空きと担当講師の了承を確かめてから予約済みにし、保護者への案内も同じ日時でそろえます。
5. 閲覧できる人と、修正できる人を分ける
生徒の氏名や連絡先を含む表は、業務に必要な担当者だけが利用できる場所に置きます。連絡先が不要な出席確認用の表には載せない運用も検討してください。実在の生徒情報を、公開のAIサービスや相談フォームへそのまま貼り付けないでください。

確認先が曖昧なままだと何が起きるか

振替の予約漏れや重複があると、生徒が来ても席や講師を用意できないおそれがあります。受講回数を月謝の確認に使う教室では、誤った出欠が請求の問い合わせにつながることもあります。出席記録があるだけで登下校の安全を確認したことにはなりません。到着が確認できない場合の連絡手順は、表の入力ルールとは別に教室で決めておきましょう。

Free Diagnosis

まず、今の状態を確かめる

かんたんな質問に答えるだけで、危険度と次にやるべきことが分かります。
登録不要・約2分・その場で結果が表示されます。

所要約2分／登録不要／その場で結果表示

その仕組み、
このまま使い続けて大丈夫ですか？

AIやノーコードで作ったまま止まってしまった仕組み、担当者が辞めて誰も触れなくなったシステム。かんたんな質問に答えるだけで、今の状態と、次にやるべきことが分かります。

専門用語は使いません。パソコンに詳しくない方でも答えられます
会員登録もメールアドレスの入力も、結果を見るまで不要です
直すより作り直した方が安い場合は、正直にそうお伝えします

What We Do

当社ができること

まず記録の流れを無料診断で整理

欠席連絡を誰が受け、どこへ転記し、振替を誰が確定するかを一緒に整理します。相談時は生徒名を伏せた表や項目名だけでも構いません。現在の運用を伺い、手順の見直しで足りるかを確認します。

必要な1か所から仕組みにする

欠席連絡の一覧化や、元の授業と振替のひも付けなど、負担が大きい部分から検討します。今のExcelや紙をどこまで残すか、既存の塾向けサービスで足りるかも含めて提案します。

移行前に、講師と受付で試す

本番の記録を置き換える前に、個人情報を除いた見本で操作と確認方法を試します。振替の取消しや担当者の不在など、例外のときに誰が判断するかも決めます。

FAQ

よくあるご質問

学習塾の出欠管理はExcelのままでもできますか？

担当者が無理なく照合できる範囲なら、項目と更新ルールの整理から始められます。同時編集や複数教室の確認で支障が出る場合は、共有方法や専用サービスを検討する目安になります。

塾の振替管理だけを依頼できますか？

相談できます。元の授業との対応、予約できる条件、取消しや再振替の扱いを確認し、必要な範囲を決めます。月謝管理まで一度に作り替えることを前提にはしません。

保護者からの欠席連絡を自動で確定してよいですか？

連絡を受け付けたことと、振替を確定したことは分けるのがおすすめです。教室の規約、振替先の空き、講師の配置を確認する手順が必要かを整理してから自動化を検討します。

出欠や振替が分からない記録はどう移せばよいですか？

推測で埋めず、未確認として元のメモの場所と確認担当者を残してください。確認できた分から移し、未確認分をまとめて確定済みとして扱わないことが大切です。

相談前に生徒名簿を送る必要がありますか？

最初から名簿を送る必要はありません。生徒名や連絡先を除いた項目一覧と、困っている作業を無料診断でお知らせください。

こちらもよく相談されます

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学習塾の出欠・振替管理が、紙とExcelで食い違う